Assistente Administrativo - São Paulo
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
Fundada em 1898 na Alemanha, o Grupo Messer, que hoje representa um empreendimento global de US$ 3 bilhões, tem longa experiência na produção e fornecimento de gases industriais e medicinais. Com forte presença na Europa e na Ásia, a Messer também atua no continente americano, com operações no Canadá, Estados Unidos, Brasil, Colômbia e Chile. Essas operações estão agrupadas na Messer Américas, que emprega aproximadamente 5.400 colaboradores e opera mais de 70 unidades de produção na região.
Somos GPTW (Great Place to Work) e a Primeira no Setor Químico da Revista ÉPOCA Negócios – Dimensão PESSOAS!
Damos às pessoas espaço para contribuírem e crescerem, pois zelamos por um ambiente Diverso, Inclusivo e de Pertencimento. Acreditamos que a Diversidade enriquece a colaboração e melhora as soluções, potencializa inovações, produtividade e gera ganho a Colaboradores, Acionistas, Clientes e à Comunidade. Contamos, assim, com candidaturas diversas de pessoas negras, mulheres, comunidade LGBTQIA+, 50+ e pessoas com deficiências.
Se você quer trabalhar em uma empresa multinacional, diversa e que valoriza as suas pessoas, temos uma oportunidade para você!
Estamos com uma posição de assistente, buscamos profissionais com paixão, comprometimento, orientação para pessoas e os skills abaixo solicitados para essa posição.
Responsabilidades e atribuições
A pessoa irá trabalhar em um ambiente bastante dinâmico, dando suporte, principalmente, nas seguintes atividades:
Apoiar as atividades de manutenção (preventiva, corretiva, preditiva, inspeções, etc) em instalações de clientes Messer conforme estratégia da companhia;
Realizar controle administrativo dos processos aplicáveis na gestão do serviço de manutenção em clientes tais como, treinamentos, integração em clientes, documentação geral dos técnicos;
Realizar interface com o Back-office de CES em termos de programação de visitas dos técnicos em clientes considerando aspectos de agenda/programação dos técnicos e logística de material;
Apoiar compras de materiais e serviços para a operação de manutenção em clientes;
Suportar os Supervisores de Assistência técnica nos controles e rotinas administrativas dos Técnicos de Manutenção;
Realizar interface administrativa entre os técnicos de campo e o beck-office de manutenção de CES;
Contribuir para a melhoria do nível de serviço da área e satisfação dos clientes;
Manter os controles do processo devidamente atualizados dando visibilidade aos demais membros da área e da organização;
Atuar como um facilitador na execução dos serviços de manutenção em clientes;
Controle dos materiais enviados para manutenção em trânsito ou em poder dos técnicos, reportando onde foram aplicados (material, quantidades, data, nome do cliente etc.;);
Emissão de relatórios gerenciais mensais de execução e programação provendo informações tais como índices de manutenção, localidades, clientes, equipamentos, problemas, segurança, custos, estudos e sugestões de planos de ações das manutenções realizadas;
Apoiar a contratação ou aquisição de recursos, componentes e serviços em caráter emergencial pela equipe de campo promovendo a rápida resolução de questões técnicas e restabelecimento da operacionalidade de instalações e equipamentos;
Garantir o atendimento as documentações, controles de renovação e vigências das integrações dos técnicos de campo para realização de manutenções e serviços nos clientes Messer;
Atuar no processo de gestão de documentação (treinamentos obrigatórios, ASO´s) bem como programação e controle de integração em clientes Messer;
Manter e atualizar controle físico e contábil dos materiais, ferramentas e equipamentos em poder dos técnicos;
Manter controle e suportar os serviços de manutenção preventiva, corretiva e outros contribuindo com a gestão visível da programação e alocação dos técnicos e demais recursos para tais serviços;
Fornecer suporte administrativo aos Técnicos de Manutenção de Equipamentos em caso de necessidade;
Avaliar e garantir o correto preenchimento dos dados coletados pelo técnico referente as manutenções realizadas em campo (solicitações de materiais com códigos e descrições corretas, relatórios de assistência técnica, preenchimento dos dados dos check-lists e operacionais dos equipamentos ou instalações).
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo;
Desejável: Curso técnico em Mecânica ou Eletro Eletrônica.
Conhecimentos:
• Pacote Office;
• Conhecimentos avançados em Excel;
• Conhecimento do processos de compras, gestão de estoque e logística;
• Apoiar a gestão de equipe de campo e almoxarifado controlando qualidade e produtividade
• Conhecimento em Power BI será um diferencial
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista com aquisição de talentos
- Etapa 4: Entrevista com liderança
- Etapa 5: Entrevista final
- Etapa 6: Carta proposta
- Etapa 7: Contratação
Sobre nós
A Messer Gases é a maior empresa de capital fechado do segmento de gases do mundo! Somos Tetracampeã na certificação Great Place to Work, melhor indústria para se trabalhar em Barueri e região, reconhecida pelo terceiro ano consecutivo como a mais inovadora do segmento de gases (Prêmio Valor Inovação), Prêmio Prata na categoria melhor operação B2B em atendimento (Revista Clientes S.A.) e destaque no anuário Época Negócios 360º.
Na Messer Gases Brasil valorizamos nossos colaboradores por meio de um ambiente ético, seguro e agradável pois sabemos que nossos resultados são alcançados pelo trabalho que nossos colaboradores realizam.
Nossos colaboradores são apaixonados pelo que fazem. Esse é um dos motivos pelo qual apresentamos constantemente resultados acima do esperado!
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